1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Nadační fond Domova Sulická

sídlo: Sulická 1597/48, 142 00 Praha 4

IČO: 230 30 658

zapsaný v nadačním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, sp. zn. N 2651

Kontaktní údaje:

e-mail: info@nfsulicka.cz

telefon: +420 773 001 396

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje v rozsahu nezbytném pro naplnění stanovených účelů, zejména:

• identifikační údaje (jméno, příjmení),
• kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa),
• platební údaje (např. číslo účtu, informace o daru),
• údaje o komunikaci (obsah zpráv, historie komunikace),
• případně další údaje poskytnuté subjektem údajů.

3. Účely a právní základy zpracování

3.1 Realizace darování a smluvních vztahů

• evidence darů, vystavení potvrzení, komunikace s dárci
• právní základ: plnění smlouvy

3.2 Plnění právních povinností

• účetnictví, daňové povinnosti, archivace
• právní základ: plnění právní povinnosti

3.3 Komunikace a informování o činnosti

• zasílání informací o projektech, aktivitách a dopadech (newsletter, e-mailová komunikace prostřednictvím nástroje Ecomail)
• právní základ: oprávněný zájem / souhlas

3.4 Realizace projektů nadačního fondu

• organizace akcí, soutěží, aukcí a dalších aktivit
• právní základ: oprávněný zájem / plnění smlouvy

3.5 Marketing a PR (včetně fotografií a videí)

• prezentace činnosti nadačního fondu
• právní základ: souhlas / oprávněný zájem

Účelem nadačního fondu je zejména podpora a rozvoj Domova Sulická a zlepšování kvality života jeho klientů.

4. Zpracování zvláštních kategorií údajů

Správce standardně nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů (např. údaje o zdravotním stavu), pokud to není nezbytné a na základě výslovného souhlasu subjektu údajů.

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány:

• po dobu trvání smluvního vztahu,
• po dobu stanovenou právními předpisy (zejména účetní a daňové),
• po dobu trvání oprávněného zájmu správce,
• do odvolání souhlasu, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

6. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

• externím dodavatelům služeb (např. účetní, IT služby, provozovatelé webu),
• poskytovatelům marketingových a komunikačních nástrojů, zejména společnosti Ecomail.cz, s.r.o., která zajišťuje rozesílku e-mailových sdělení,
• orgánům veřejné moci v případě zákonné povinnosti.

Se zpracovateli má správce uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů.

7. Předávání osobních údajů do třetích zemí

Osobní údaje nejsou předávány mimo Evropskou unii, ledaže jsou splněny podmínky stanovené právními předpisy (např. odpovídající záruky ochrany).

8. Automatizované rozhodování a profilování

Správce neprovádí automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

9. Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má právo:

• na přístup k osobním údajům,
• na opravu nepřesných údajů,
• na výmaz („právo být zapomenut“),
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování,
• odvolat souhlas se zpracováním,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

10. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, zejména:

• omezení přístupu k údajům,
• zabezpečení IT systémů,
• pravidelné školení osob pracujících s údaji.

11. Cookies a online nástroje

Webové stránky mohou využívat cookies a související nástroje za účelem:

• zajištění funkčnosti webu,
• analýzy návštěvnosti,
• zasílání newsletterů a e-mailové komunikace prostřednictvím nástroje Ecomail.

Podrobnosti: Zásady používání cookies

12. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány.

V Praze 15. 4. 2026